Administrator danych:
Interia.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Kotlarska 11, 31-539 Kraków, email: pomoc@kontakt.int.pl (dalej: "Administrator/Interia.pl"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: "IOD"), z którym możesz kontaktować się na adres email iod@firma.interia.pl lub listowanie na adres: Interia.pl sp. z o.o. we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- świadczenie usługi konta pocztowego, umożliwienia korzystania z jego funkcjonalności, a także świadczenia innych usług związanych z kontem użytkownika;
- analitycznych i statystycznych, aby poznać preferencje użytkowników co pomaga nam rozwijać i ulepszać usługi;
- zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z usług pocztowych oraz zapobiegania oszustwom;
- wykonania obowiązków prawnych, wynikających z przepisów prawa, np. przepisów RODO, ustawy prawo komunikacji elektronicznej, prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości;
- przyjmowania zapytań, uwag oraz udzielania na nie odpowiedzi - jeśli kierujesz do nas zapytania np. za pomocą formularzy kontaktowych;
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - w przypadku, gdy powstanie konieczność dochodzenia takich roszczeń lub obrony przed nimi,
W ramach korzystania z usługi poczty za pomocą aplikacji mobilnej z systemem android (z wyłączeniem urządzeń korzystających jedynie z Huawei Mobile Services), możesz wyrazić zgodę na korzystanie z asystenta głosowego. W takim przypadku Twoje dane będą przetwarzane w celu:·
- umożliwienia Ci korzystania z asystenta głosowego w aplikacji mobilnej,
W przypadku, gdy konieczna jest identyfikacja Ciebie jako strony umowy lub osób działających w Twoim imieniu możemy także przetwarzać dane identyfikacyjne pozyskane z powszechnie dostępnych źródeł, w szczególności publicznych rejestrów takich jak CEIDG, KRS, baza REGON lub innych publicznie dostępnych baz.
Podstawy prawne:
- niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi poczty, którą zawierasz dokonując rejestracji konta, a także świadczenia innych usług drogą elektroniczną wymagających posiadania konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacja obowiązków prawnych - jeśli przetwarzanie Twoich danych jest związane z wykonaniem spoczywających na nas obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wtedy, gdy: zgłaszasz wniosek o realizację praw podmiotów danych (art. 15-22 RODO), jest konieczność rozliczenia i zaksięgowania usługi wykonywanej na Twoją rzecz (art. 74 ustawy o rachunkowości, przepisy podatkowe)zgłaszasz reklamację dotyczącą usługi komunikacji elektronicznej (art. 378 ustawy - prawo komunikacji elektronicznej), właściwe organy państwowe np. Policja, organy prokuratury prowadzą postępowanie na podstawie przepisów obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w zakresie przetwarzania danych w celach analityczno-statystycznych, w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego serwisu i zapobiegania oszustwom, przyjmowania zapytań i udzielania na nie odpowiedzi oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami podstawą prawną jest niezbędność ich przetwarzania do celów wynikających z realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), które polegają na ulepszaniu naszych produktów, w tym lepszego dopasowywania treści do preferencji użytkowników, umożliwieniu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez użytkowników oraz budowaniu pozytywnych relacji z użytkownikami, obronie przed roszczeniami i dochodzeniu roszczeń, zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych przez nas usług oraz zapobieganiu oszustwom;
- zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby korzystania z niektórych funkcjonalności konta np. w celu umożliwienia Ci korzystania z asystenta głosowego, w aplikacji mobilnej - w takim przypadku zgoda jest udzielana poprzez użycie przycisku/funkcji oznaczających włączenie asystenta
Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich:
Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym m.in. partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, innym podwykonawcom w zakresie obsługi klienta, marketingu. W przypadku korzystania z usług płatnych Twoje dane będę przekazywane także podmiotom obsługującym płatności (operatorzy płatności).
Dane osobowe mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym, które zwrócą się do Interia.pl z takim żądaniem na podstawie przepisów obowiązującego prawa np. jednostki organizacyjne Prokuratury i Policji, sądy, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej, organy podatkowe.
W przypadku korzystania z asystenta głosowego Twoje dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego narzędzia. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w ustawieniach urządzenia mobilnego, z którego korzystasz.
W ramach korzystania z rozwiązań technicznych świadczonych przez podmioty z tzw. państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do takich państw. W takich przypadkach transfer danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z przepisami RODO tj. np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (w przypadku USA tzw. Ramy Prywatności (https://www.dataprivacyframework.gov/s/) lub w oparciu o tzw. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Aby otrzymać szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń należy wysyłać zapytanie do Administratora.
Twoje prawa:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, masz prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Na stronie internetowej https://prywatnosc.interia.pl/ znajdują się szczegółowe informacje o przysługujących prawach podmiotów danych oraz funkcjonalność umożliwiającą realizację tych praw. Swoje prawa możesz zrealizować także za pośrednictwem panelu ustawień konta użytkownika (zakładka: Prywatność) lub kontaktując się z Administratorem.
Prawo do kontroli przetwarzania:
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Okres przechowywania danych:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów przetwarzania, tj.
- W przypadku przetwarzania danych w związku z zawarciem umowy (założeniem konta użytkownika), a także świadczenia innych usług drogą elektroniczną wymagających posiadania konta użytkownika - przez okres obowiązywania umowy i zarządzania kontem użytkownika, świadczenia usług, a następnie do czasu wygaśnięcia umowy, rezygnacji z usług (np. usunięcia konta) lub zaprzestania świadczenia usług przez Administratora;
- W przypadku, gdy Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji Naszych prawnie uzasadnionych interesów (opisane szczegółowo w sekcji "PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA" np. dla celów analityczno-statystycznych, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego serwisu, dochodzenia i obrony przed roszczeniami) - przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji tych celów lub do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych;
- Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na Nas obowiązku wynikającego z przepisów prawa - przez okres niezbędny do wykonania takiego obowiązku,
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. w celu korzystania z asystenta głosowego w aplikacji) - przez okres niezbędny do zrealizowania celu objętego taką zgodą lub do czasu wycofania zgody.
Informacje o dobrowolności podania danych:
Informujemy, że podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne dla zawarcia umowy o świadczenie usługi konta pocztowego. Podanie danych może być również niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie czy rozpatrzenia reklamacji. Ich niepodanie będzie skutkować brakiem zawarcia umowy, brakiem możliwości uzyskania odpowiedzi lub rozpatrzenia reklamacji.
