Wysyłasz często zdjęcia i pliki PDF ze swojej poczty? Chcesz pokazać je w atrakcyjnej formie znajomym, którzy niekoniecznie posiadają konta pocztowe INT?
Jeśli tak, to Galeria plików pocztowych są funkcjonalnością stworzoną właśnie dla Ciebie.
Jak będzie wygladać moja Galeria Pocztowa?
Tak Twoje załączniki mogą prezentować się w wiadomości:
A w taki sposób będzie można je przeglądać:
Jak to działa?
Gdy dodajesz do wiadomości załączniki ze zdjęciami automatycznie tworzymy Galerię, która jest dołączana do Twojej wiadomości.
Galeria w wiadomości jest widoczna w zminimalizowanej wersji z linkiem, który otwiera ją w wersji pełnoekranowej. Galeria jest zabezpieczona hasłem, które jest dołączone do maila. Odbiorca, aby wejść w galerię musi wpisać załączone hasło.
Krok po kroku
Zaraz po dodaniu zdjęć zobaczysz informację o aktywności Galerii:
Przed wysłaniem masz możliwość sprawdzenia jak Galeria będzie się prezentować po dostarczeniu do Twoich znajomych:
Po wysłaniu po wejściu do folderu Wysłane możesz zawsze oglądać stworzone Galerie.
Czy mogę wyłączyć Galerię?
Tak, istnieje kilka możliwości:
- Dla wybranych wiadomości przed wysłaniem
Status tej galerii zmieni się wówczas na wyłączoną. W ten sposób, załączone do maila pliki nie będą wyświetlały się jako galeria plików.
- Dla wybranych wiadomości po wysłaniu - w folderze Wysłane klikając Usuń galerię - Galeria przestanie być widoczna dla odbiorcy wiadomości
- Na stałe - w Ustawieniach poczty. Pamiętaj, że Galeria ułatwi przeglądanie Twoich zdjęć więc wyłączanie jej na stałe nie jest dobrym pomysłem ;)
Jak odbiorca widzi wysłaną Galerię plików?
Odbiorca Twojego maila otrzyma dołączony do maila link do galerii oraz hasło dostępu do niej.
Otrzymane hasło należy wpisać na stronie, która pojawi się po kliknięciu w link.
Po przesłaniu hasła, odbiorca Twojego maila będzie mógł przeglądać otrzymane pliki. Wejście do galerii wymaga każdorazowego podania hasła.
Jak długo jest ważna galeria ?
Utworzona galeria jest ważna 30 dni. Po tym czasie link do galerii staje się nieaktywny, jednakże pliki dołączone do wiadomości zachowują swoją dostępność bezterminowo.
Duże załączniki w galerii
Jeśli wielkość załączników będzie przekraczać dopuszczalny rozmiar przesłanego załącznika u odbiorcy, zostaniesz o tym poinformowany. Zostanie Ci wówczas wyświetlony komunikat informujący o możliwości przesłania załączników jako link do galerii z plikami.
Załączniki przesłane w ten sposób będą dostępne przez 30 dni od momentu wysyłki, przez ten czas odbiorca może pobrać je na swój dysk.
Widok tworzonej przez Ciebie wiadomości z dużymi załącznikami będzie następujący:
Natomiast Odbiorca zobaczy ją w taki sposób:
